stokrotka 1 stokrotka 2 stokrotka 3 balon
Wpłać / Donate KRS: 0000540337
Wpłać / Donate KRS: 0000540337

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Preambuła, czyli wstęp do dokumentu

Naczelną zasadą działań podejmowanych przez personel Fundacji Święty Pankracy jest działanie dla dobra dziecka oraz w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik traktuje dziecko z szacunkiem, uwzględniając jego potrzeby i prawa.
Wszelkie formy przemocy wobec dzieci są absolutnie niedopuszczalne. Personel działa zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi organizacji oraz w granicach swoich kompetencji.
Odwołujemy się do fundamentalnej zasady: „Największą miarą społeczeństwa jest to, jak traktuje ono swoich najsłabszych członków.” Cytat ten przypomina nam o naszej odpowiedzialności wobec dzieci, które potrzebują ochrony, wsparcia i troski.

Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci

• Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.)
• Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359)
• Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) -art. 23 i 24
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.).

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony dzieci

1. **Dziecko** – osoba poniżej 18. roku życia, której przysługują pełne prawa i ochrona zgodnie z Konwencją o Prawach Dziecka oraz obowiązującym prawem krajowym.
2. **Personel organizacji** – osoby zaangażowane w działania Fundacji, obejmujące pracowników, wolontariuszy, praktykantów i stażystów, które pełnią określone zadania na rzecz organizacji i dzieci, w zgodzie z zasadami Polityki ochrony dzieci.
3. **Rodzic/Opiekun prawny dziecka** – osoba sprawująca nad dzieckiem władzę rodzicielską lub ustanowiona jako opiekun prawny, odpowiedzialna za dobro i wychowanie dziecka oraz podejmująca decyzje w jego imieniu.
4. **Zgoda rodzica/opiekuna prawnego** – formalna zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka na podejmowanie działań dotyczących dziecka, takich jak udział w wydarzeniach, sesjach terapeutycznych czy innych aktywnościach realizowanych przez organizację.
5. **Krzywdzenie dziecka** – wszelkie działania lub zaniechania osób dorosłych, które prowadzą do fizycznego, emocjonalnego, psychicznego, seksualnego cierpienia dziecka lub jego zaniedbania:
– **Przemoc fizyczna** – wszelkie formy agresji i użycia siły wobec dziecka, prowadzące do uszkodzeń ciała, bólu lub innych szkód fizycznych.
– **Przemoc psychiczna** – działania, które wywołują u dziecka strach, upokorzenie, niską samoocenę, takie jak wyzwiska, zastraszanie, izolowanie.
– **Wykorzystywanie seksualne** – wszelkie formy angażowania dziecka w aktywności seksualne, które są nieodpowiednie do jego wieku, rozwoju lub do których nie jest w stanie świadomie wyrazić zgody.
– **Zaniedbywanie** – zaniechanie dostarczania dziecku podstawowych potrzeb, takich jak opieka, bezpieczeństwo, jedzenie, ubranie, zdrowie, edukacja, prowadzące do jego cierpienia i zaniedbania.
6. **Dane osobowe dziecka** – wszelkie informacje pozwalające na identyfikację dziecka, takie jak imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, informacje dotyczące stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej, kontaktów lub innych szczególnych danych wrażliwych.
7. **Osoba odpowiedzialna za realizację Polityki ochrony dzieci w organizacji** – wyznaczona osoba, która odpowiada za nadzorowanie wdrażania i przestrzegania Polityki ochrony dzieci oraz koordynowanie działań związanych z jej realizacją.
8. **Osoba odpowiedzialna za bezpieczne korzystanie przez dzieci z Internetu na terenie organizacji** – osoba wyznaczona do nadzorowania i kontrolowania aktywności dzieci w Internecie, dbająca o ich bezpieczeństwo w przestrzeni cyfrowej, zapobiegająca narażeniu na nieodpowiednie treści oraz niebezpieczeństwa związane z cyberprzemocą.

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

Aby skutecznie zapobiegać krzywdzeniu dzieci, kluczowe jest umiejętne rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka. Czynniki te mogą współwystępować z przemocą wobec dziecka lub ją poprzedzać, dlatego ich wczesne rozpoznanie pozwala na podjęcie działań prewencyjnych, ograniczających ryzyko wystąpienia przemocy.

Zasady rozpoznawania i reagowania na czynniki ryzyka:

Edukacja personelu
Regularne szkolenia personelu dotyczące czynników ryzyka krzywdzenia dzieci są kluczowe. Obejmują one całość zespołu, w tym pracowników, wolontariuszy, praktykantów i stażystów.
Rodzaje edukacji: Organizacja może korzystać z szkoleń prowadzonych przez zewnętrzne instytucje, takie jak poradnie psychologiczno-pedagogiczne, organizacje pozarządowe specjalizujące się w ochronie dzieci, a także realizować wewnętrzne sesje edukacyjne prowadzone przez wykwalifikowanych pracowników.
Cykliczność: Szkolenia odbywają się regularnie, aby zapewnić ciągłość wiedzy i kompetencji personelu w rozpoznawaniu czynników ryzyka.

Monitorowanie czynników ryzyka
Organizacja identyfikuje czynniki ryzyka występujące w różnych obszarach jej działalności i wdraża procedury mające na celu ich minimalizowanie.
Przykłady czynników ryzyka: niska jakość opieki zastępczej, nieodpowiednie warunki mieszkaniowe, problemy z zachowaniem dziecka, trudna sytuacja finansowa rodziny, izolacja społeczna rodziny, przemoc w rodzinie, problemy emocjonalne i psychiczne opiekunów, nadużywanie alkoholu lub narkotyków przez rodziców.
Działania monitorujące: Personel regularnie monitoruje sytuacje, w których mogą wystąpić czynniki ryzyka, prowadząc dokumentację i analizując przypadki dzieci, które mogą być narażone na krzywdzenie.

Reagowanie na zidentyfikowane czynniki ryzyka
W przypadku zaobserwowania czynników ryzyka, personel zobowiązany jest do natychmiastowego zgłaszania swoich obserwacji.
Procedura zgłaszania: Informacje dotyczące czynników ryzyka krzywdzenia dzieci zgłaszane są osobie odpowiedzialnej za realizację Polityki ochrony dzieci w organizacji lub bezpośredniemu przełożonemu. W pilnych przypadkach, jeśli istnieje zagrożenie życia lub zdrowia dziecka, należy niezwłocznie skontaktować się z odpowiednimi służbami (np. policja, MOPS).
Dalsze kroki: Zgłoszone przypadki są analizowane, a organizacja podejmuje działania interwencyjne lub prewencyjne, takie jak wsparcie psychologiczne dla rodziny, mediacja, czy skierowanie sprawy do odpowiednich instytucji.

Zasady rekrutacji personelu (pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów)

Fundacja Święty Pankracy wprowadza jasne i rygorystyczne zasady rekrutacji personelu, mające na celu zapewnienie, że osoby pracujące z dziećmi lub współpracujące z organizacją są odpowiednio zweryfikowane pod kątem ich kwalifikacji, doświadczenia oraz niekaralności. Proces rekrutacji dotyczy wszystkich osób, które będą miały bezpośredni lub pośredni kontakt z dziećmi, w tym pracowników, wolontariuszy, stażystów i praktykantów.

Zasady rekrutacji:
Informacje z Krajowego Rejestru Karnego (KRK)
Kandydaci na stanowiska w organizacji są zobowiązani do przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) potwierdzających brak karalności. W przypadkach, gdy przepisy prawa na to zezwalają, Fundacja sama uzyskuje te informacje o kandydacie.

Oświadczenie o niekaralności
W sytuacjach, gdzie nie jest wymagane uzyskanie informacji z KRK, kandydat składa oświadczenie o niekaralności oraz o braku toczących się wobec niego postępowań karnych lub dyscyplinarnych. Dotyczy to również wszelkich postępowań mogących naruszać zasady ochrony dzieci.
Sprawdzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS)
Organizacja sprawdza, czy dane kandydata nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS). Osoby znajdujące się w tym rejestrze nie mogą podejmować pracy ani współpracy z Fundacją.

Referencje od osób znających kandydata
Każdy kandydat na stanowisko związane z pracą z dziećmi musi dostarczyć referencje od osób, które mogą potwierdzić jego doświadczenie zawodowe oraz kompetencje w pracy z dziećmi lub w pracy, która pozwala na kontakt z dziećmi.
Referencje te są weryfikowane przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.

Pytania dotyczące ochrony dzieci
W trakcie procesu rekrutacji kandydatom zadawane są pytania dotyczące zasad ochrony dzieci, ich wiedzy na ten temat oraz postawy wobec potencjalnych sytuacji krzywdzenia. Ma to na celu ocenę świadomości kandydata w zakresie polityki ochrony dzieci i jego gotowości do reagowania na sytuacje zagrażające dzieciom.

Monitorowanie personelu
Po zatrudnieniu lub nawiązaniu współpracy z organizacją, personel jest regularnie monitorowany pod kątem przestrzegania Polityki ochrony dzieci. Monitorowanie obejmuje:
okresowe przeglądy oświadczeń o niekaralności,
obserwację zachowania i postawy personelu wobec dzieci,
organizowanie szkoleń podnoszących świadomość ochrony dzieci.
Przestrzeganie powyższych zasad rekrutacji i monitoringu gwarantuje, że wszystkie osoby zaangażowane w działania
Fundacji są kompetentne, odpowiedzialne i działają zgodnie z wartościami organizacji, mając na celu przede wszystkim dobro dziecka.

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem (pracownikami, wolontariuszami, stażystami, praktykantami) organizacji a dziećmi

Celem Fundacji Święty Pankracy jest zapewnienie dzieciom pełnego bezpieczeństwa i ochrony w kontaktach z personelem, co obejmuje pracowników, wolontariuszy, stażystów oraz praktykantów. Niniejsze zasady regulują różne aspekty tych relacji, dbając o poszanowanie godności, prywatności i dobrostanu dziecka. Wprowadzenie tych reguł minimalizuje ryzyko nadużyć i promuje właściwe postawy.

1. Zasady kontaktu fizycznego
Dopuszczalny kontakt fizyczny: Kontakt fizyczny jest dozwolony wyłącznie w sytuacjach, gdy jest to konieczne i uzasadnione (np. pomoc w opiece nad dzieckiem, interwencje w przypadku zagrożenia zdrowia lub bezpieczeństwa).
Powinien zawsze odbywać się za zgodą dziecka i rodzica/opiekuna prawnego, a także przy poszanowaniu jego granic.
Niedopuszczalny kontakt fizyczny: Jakakolwiek forma przemocy fizycznej, wykorzystywanie seksualne, dotykanie w sposób nieodpowiedni lub bez zgody dziecka jest absolutnie zakazana. Personel nie może inicjować bliskiego kontaktu fizycznego, chyba że jest to niezbędne i wynika z sytuacji.

2. Zasady komunikacji personelu z dziećmi
Forma komunikacji: Personel zwraca się do dzieci z szacunkiem, używając ich imion i unika stosowania przezwisk.
Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy poniżania, obrażania, grożenia czy stosowania sarkazmu wobec dzieci.
Język komunikacji: Wszelkie komunikaty personelu muszą być dostosowane do wieku dziecka i jego możliwości zrozumienia, a także powinny budować pozytywną relację opartą na zaufaniu i bezpieczeństwie.

3. Równe traktowanie dzieci
Poszanowanie różnorodności: Dzieci powinny być traktowane równo i z szacunkiem, bez względu na ich wiek, płeć, pochodzenie, wyznanie, orientację seksualną, stan zdrowia czy sytuację rodzinną.
Równość a indywidualne potrzeby: Równe traktowanie nie zawsze oznacza identyczne traktowanie. Personel powinien dostosować swoje podejście do indywidualnych potrzeb i możliwości dziecka, np. dzieci z niepełnosprawnościami mogą wymagać większego wsparcia.

4. Odpoczynek i nocowanie
Zasady nocowania: W przypadku wyjazdów lub noclegów organizowanych przez Fundację, personel nie może spać w tych samych pokojach co dzieci. Dba się o wyraźny podział przestrzeni prywatnej między dziećmi a personelem.
Dopuszczalne zachowania: Podczas noclegów personel musi zachować profesjonalną i bezpieczną relację z dziećmi, unikać wszelkich sytuacji mogących naruszyć ich poczucie bezpieczeństwa i prywatności.

5. Czynności pielęgnacyjno-higieniczne, karmienie dzieci
Pomoc w czynnościach samoobsługowych: W przypadku dzieci młodszych lub z niepełnosprawnościami, personel pomaga w czynnościach higienicznych i pielęgnacyjnych tylko za zgodą dziecka i jego opiekuna prawnego. Intymność i prywatność dziecka muszą być w pełni poszanowane.
Niedopuszczalne zachowania: Niedopuszczalne jest wszelkie naruszenie prywatności dziecka, a także zaniedbywanie higieny lub wykorzystywanie intymnych sytuacji do celów niewłaściwych.

6. Dyscyplinowanie i nagradzanie dzieci
Zasady nagradzania: Personel może nagradzać dzieci za pozytywne zachowania, jednak nagrody powinny być przyznawane sprawiedliwie i w sposób transparentny.
Dyscyplina: Wszelkie metody dyscyplinowania muszą być wolne od przemocy (zarówno fizycznej, jak i psychicznej).
Niedopuszczalne są wszelkie formy karania dzieci upokarzające lub naruszające ich godność.

7. Kontakty personelu z dziećmi poza organizacją
Zasady kontaktu poza organizacją: Kontakt personelu z dziećmi poza miejscem działalności Fundacji (np. poprzez media społecznościowe, telefon) jest dozwolony tylko w sytuacjach zawodowych i na wyraźnie określonych zasadach.
Komunikacja musi być dokumentowana, a prywatne kanały komunikacyjne nie mogą być używane do kontaktu z dziećmi.
Zakazane kontakty: Personel nie może zapraszać dzieci do znajomych w mediach społecznościowych ani podejmować prywatnych rozmów telefonicznych, które nie są związane z działalnością Fundacji.
Te zasady mają na celu ochronę dzieci przed jakimikolwiek nadużyciami oraz budowanie bezpiecznego, przyjaznego środowiska w organizacji, w którym każde dziecko czuje się szanowane i bezpieczne.

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

Fundacja Święty Pankracy opracowała szczegółowe procedury interwencyjne, które mają na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem oraz zapewnienie natychmiastowej i skutecznej reakcji w przypadku podejrzenia przemocy lub innych form naruszenia ich dobrostanu. Poniższe kroki służą jako przewodnik dla personelu, pomagając w podejmowaniu odpowiednich działań w razie zaistnienia niepokojących sytuacji.

1. Zgłaszanie podejrzenia krzywdzenia dziecka
Obowiązek zgłoszenia: Każdy członek personelu, który dostrzeże niepokojące sygnały mogące wskazywać na krzywdzenie dziecka, ma obowiązek natychmiast zgłosić swoje podejrzenia do osoby zarządzającej organizacją oraz osoby odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci.
Sygnały alarmowe: Mogą to być oznaki przemocy fizycznej, psychicznej, wykorzystywania seksualnego, zaniedbania, przemocy rówieśniczej lub inne formy krzywdzenia.

2. Dokumentacja zgłoszenia
Notatka służbowa: Każde zgłoszenie powinno być udokumentowane w formie notatki służbowej, która podsumowuje spostrzeżenia osoby zgłaszającej.
Karta interwencji: Fundacja rejestruje każde zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia dziecka w specjalnej karcie interwencji, opisującej przebieg działań.

3. Przeprowadzenie rozmów
Indywidualne rozmowy: W zależności od możliwości, organizacja przeprowadza osobne rozmowy z osobą podejrzaną o krzywdzenie, z dzieckiem oraz z jego rodzicami/opiekunami prawnymi.
Zakres rozmów: Celem rozmów jest ustalenie faktów i zidentyfikowanie ryzyka, przy jednoczesnym zapewnieniu dziecku poczucia bezpieczeństwa.
Osoba odpowiedzialna: Osoba/osoby wyznaczone przez Fundację przeprowadzają te rozmowy, dbając o ich profesjonalny przebieg.

4. Kroki interwencyjne
Krok 1: Po zebraniu informacji z rozmów, wyznaczona osoba decyduje o dalszym postępowaniu. W przypadku potwierdzenia podejrzeń, podejmowane są kolejne kroki.
Krok 2: W razie potrzeby, organizacja zgłasza podejrzenie odpowiednim służbom (policji, ośrodkowi pomocy społecznej, sądowi rodzinno-opiekuńczemu) lub zawiadamia organy nadzoru, np. rzecznika dyscyplinarnego.
Bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia: Jeżeli życie dziecka jest bezpośrednio zagrożone, osoba, która powzięła informację, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić policję lub pogotowie ratunkowe.

5. Dalsze działania i monitorowanie
Monitorowanie sytuacji: Po interwencji sytuacja dziecka oraz pozostałych dzieci pozostających pod opieką organizacji musi być regularnie monitorowana.
Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej: Osoba odpowiedzialna za monitorowanie musi być wyznaczona i odpowiedzialna za zapewnienie, że sytuacja dziecka się poprawia, a ryzyko krzywdzenia jest wyeliminowane.

6. Poufność informacji
Zachowanie tajemnicy: Wszystkie osoby zaangażowane w proces interwencji mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji dotyczących podejrzenia krzywdzenia dziecka, poza przypadkami, gdy informacje te są przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Procedury te mają na celu zapewnienie szybkiej i właściwej reakcji na każde podejrzenie krzywdzenia dziecka, z poszanowaniem jego godności oraz zgodnie z obowiązującym prawem.

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w organizacji

W Fundacji Święty Pankracy dbamy o ochronę danych osobowych dzieci, stosując odpowiednie zasady i procedury zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. Poniżej przedstawiamy zasady dotyczące ochrony danych osobowych dzieci w naszej organizacji:

Przetwarzane dane osobowe:
W organizacji przetwarzane są dane osobowe dzieci, w tym: imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, dane kontaktowe rodziców/opiekunów prawnych, informacje o zdrowiu oraz dane dotyczące uczestnictwa w programach organizowanych przez fundację.

Pozyskiwanie danych:
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od rodziców/opiekunów prawnych w procesie rejestracji uczestników programów, za pomocą formularzy zgody oraz w trakcie innych działań organizacyjnych (np. wydarzenia, zajęcia).

Środki ochrony danych:
W organizacji wdrożone są techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, takie jak:
Zabezpieczenia fizyczne (np. dostęp do pomieszczeń, w których przechowywane są dane),
Oprogramowanie zabezpieczające dane (np. hasła, szyfrowanie),
Ograniczenie dostępu do danych tylko do osób upoważnionych (np. personel administracyjny, wychowawcy).

Dostęp do danych osobowych:
Wgląd w dane osobowe dzieci mają wyłącznie upoważnione osoby w organizacji, takie jak personel odpowiedzialny za programy edukacyjne oraz administrację.

Udostępnianie danych osobowych:
Dane osobowe dzieci mogą być udostępniane osobom trzecim lub podmiotom zewnętrznym jedynie w sytuacjach prawnie uzasadnionych, takich jak:
Wymogi prawne,
Współpraca z organami ścigania,

Działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci.
Czas przetwarzania danych:
Dane osobowe dziecka będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym okresie zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Ochrona Wizerunku Dziecka
Ochrona wizerunku dzieci jest dla nas równie ważna. Poniżej przedstawiamy zasady dotyczące ochrony wizerunku dzieci w organizacji:

Rejestrowanie wizerunku dziecka:
Rejestrowanie wizerunku dziecka na terenie organizacji jest dozwolone wyłącznie w określonych sytuacjach, takich jak:
Monitorowanie wizyjne (w celu zapewnienia bezpieczeństwa),
Utrwalanie wizerunku podczas wydarzeń organizowanych przez fundację (np. warsztaty, festyny).
Tylko upoważniony personel (np. pracownicy odpowiedzialni za dokumentację fotograficzną) ma prawo do rejestrowania wizerunku dzieci.

Zgoda na utrwalenie wizerunku:
Wymagana jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego na utrwalenie wizerunku dziecka w sytuacjach:
Realizacji materiałów promocyjnych,
Publikacji zdjęć lub filmów w mediach społecznościowych fundacji.

Publikacja wizerunku dziecka:
Utrwalony wizerunek dziecka może być upubliczniony tylko za zgodą rodzica/opiekuna prawnego. Publikacje będą miały miejsce na stronie internetowej fundacji, w materiałach informacyjnych oraz w mediach społecznościowych.

Ochrona wizerunku dziecka przez osoby trzecie:
Organizacja podejmuje działania w celu ochrony wizerunku dziecka przed nieuprawnionym utrwalaniem przez osoby trzecie, takie jak:
Informowanie rodziców o zasadach robienia zdjęć podczas wydarzeń,
Zakaz rejestrowania wizerunku dzieci przez osoby postronne bez zgody.

Sytuacje, w których dziecko nie powinno być rejestrowane:
Dzieci nie powinny być nagrywane ani fotografowane w sytuacjach prywatnych, takich jak zmiana odzieży, korzystanie z toalety, oraz w sytuacjach, które mogą naruszać ich intymność.

Edukacja dzieci i rodziców:
Organizacja prowadzi edukację dzieci i rodziców na temat zasad utrwalania wizerunku innych dzieci, podkreślając znaczenie poszanowania prywatności oraz zgody.

Kontakt organizacji z mediami:
Wszelkie kontakty organizacji z mediami, które dotyczą dzieci, muszą być uzgadniane z odpowiednimi osobami w fundacji, a zgody rodziców/opiekunów prawnych powinny być zawsze respektowane.
Powyższe zasady mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci oraz ochronę ich danych osobowych i wizerunku w działaniach organizacji.

Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

W Fundacji Święty Pankracy kładziemy szczególny nacisk na bezpieczeństwo dzieci w Internecie oraz w korzystaniu z mediów elektronicznych. Poniżej przedstawiamy zasady dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych, które powinny być przestrzegane przez wszystkich członków naszej organizacji oraz dzieci uczestniczące w programach.

Zasady Bezpiecznego Korzystania z Internetu
Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo sieci:
W organizacji wyznaczamy osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo sieci, której obowiązki obejmują:
Instalowanie i aktualizowanie oprogramowania zabezpieczającego.
Monitorowanie komputerów z dostępem do Internetu w celu wykrywania niebezpiecznych treści.
Edukację pracowników oraz dzieci w zakresie bezpieczeństwa online.

Procedura reagowania na niebezpieczne treści:
W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści na komputerach w organizacji należy:
Natychmiast zgłosić incydent osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo sieci.
Ustalić, kto korzystał z komputera w momencie wprowadzenia niebezpiecznych treści.
Przekazać informacje zarządowi organizacji, który podejmie odpowiednie kroki.

Edukacja w zakresie bezpiecznego korzystania z Internetu:
Organizacja regularnie udostępnia materiały edukacyjne dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu, które obejmują:
Zasady korzystania z Internetu,
Jak rozpoznać niebezpieczne treści,
Jak dbać o prywatność w sieci.
Cykliczne zajęcia dotyczące bezpieczeństwa w sieci:
Organizacja prowadzi cykliczne zajęcia i warsztaty dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu, które obejmują:
Rozmowy o zagrożeniach w Internecie,
Jak unikać niebezpiecznych sytuacji (np. nieodpowiednich kontaktów, phishingu),
Umiejętności korzystania z narzędzi zapewniających bezpieczeństwo w sieci (np. ustawienia prywatności, blokowanie nieodpowiednich treści).

Zasady korzystania z mediów społecznościowych:
Dzieci i personel organizacji są zobowiązani do przestrzegania zasad korzystania z mediów społecznościowych, które obejmują:
Nieudostępnianie osobistych danych (takich jak adres, telefon, dane rodziców).
Ograniczone dodawanie do znajomych osób, których nie znają osobiście.
Zgłaszanie wszelkich podejrzanych lub nieodpowiednich wiadomości i kontaktów.

Monitoring korzystania z Internetu:
Organizacja ma prawo do monitorowania korzystania z Internetu przez dzieci w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa.
Wszelkie działania monitorujące powinny być przeprowadzane z poszanowaniem prywatności dzieci.

Wsparcie psychologiczne:
W przypadku wystąpienia sytuacji związanych z cyberprzemocą, nękaniem czy innymi zagrożeniami w sieci, organizacja zapewnia dzieciom dostęp do wsparcia psychologicznego.

Współpraca z rodzicami:
Organizacja zachęca rodziców do aktywnego uczestnictwa w edukacji dzieci dotyczącej bezpieczeństwa w Internecie, w tym do wspólnego ustalania zasad korzystania z Internetu w domu.

Monitoring

W Fundacji Święty Pankracy monitoring i ewaluacja są kluczowymi elementami zapewnienia skuteczności Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem. Regularne przeglądanie i aktualizacja dokumentu pozwala na identyfikację obszarów wymagających poprawy oraz dostosowanie standardów do zmieniających się potrzeb organizacji i jej podopiecznych.

1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci

Osoba odpowiedzialna: W organizacji wyznaczamy jedną osobę odpowiedzialną za wdrażanie, monitorowanie i ewaluację Polityki ochrony dzieci. Osoba ta będzie pełniła funkcję koordynatora i będzie głównym punktem kontaktowym w kwestiach związanych z ochroną dzieci.

2. Zakres obowiązków osoby odpowiedzialnej

Zakres obowiązków:
Nadzorowanie wdrażania standardów ochrony dzieci w organizacji.
Przeprowadzanie szkoleń dla personelu w zakresie Polityki ochrony dzieci.
Organizowanie i koordynowanie ankiety monitorującej.
Analizowanie wyników monitoringu i przedstawianie rekomendacji dotyczących aktualizacji Polityki.
Zapewnienie, że wszystkie informacje i działania dotyczące ochrony dzieci są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Częstotliwość prowadzenia ankiety monitorującej

Ankieta monitorująca:
Ankieta oceniająca poziom realizacji Polityki będzie przeprowadzana co najmniej raz w roku.
Może być ona skierowana do wszystkich pracowników, wolontariuszy, stażystów oraz dzieci, aby uzyskać pełny obraz skuteczności działań.
Wyniki ankiety posłużą do analizy i wypracowania dalszych działań oraz usprawnień.

4. Tryb aktualizacji Polityki

Aktualizacja Polityki:
Polityka ochrony dzieci będzie poddawana przeglądowi co najmniej raz do roku, w wyniku przeprowadzonego monitoringu oraz na podstawie zmieniających się przepisów prawnych, obserwacji praktyki oraz sugestii zgłoszonych przez pracowników i wolontariuszy.
Wszelkie zmiany w Polityce będą dokumentowane, a pracownicy i wolontariusze zostaną poinformowani o wprowadzonych modyfikacjach.
Nowa wersja Polityki będzie również publicznie dostępna na stronie internetowej organizacji.

Przepisy końcowe

Wejście w życie:
Niniejsza Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Fundacji Święty Pankracy wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

Sposób udostępniania:
Polityka będzie dostępna dla wszystkich pracowników, wolontariuszy, stażystów oraz dzieci związanych z organizacją w formie elektronicznej na wewnętrznej stronie internetowej Fundacji Święty Pankracy.
Wersja papierowa Polityki będzie umieszczona w [miejsce, np. biurze, świetlicy], aby zapewnić łatwy dostęp dla wszystkich zainteresowanych.
Informacja o Polityce oraz o jej aktualizacjach będzie regularnie komunikowana przez e-maile i podczas szkoleń dla personelu.
Nowe wersje Polityki będą publicznie dostępne na stronie internetowej Fundacji Święty Pankracy.

Postanowienia końcowe:
Wszelkie zmiany w Polityce będą wprowadzane zgodnie z procedurami opisanymi w jej treści oraz po konsultacjach z pracownikami i innymi zainteresowanymi stronami.
Wszyscy pracownicy i wolontariusze są zobowiązani do zapoznania się z treścią Polityki oraz przestrzegania jej postanowień.